比赛观察时，记录足球术语的重点不是给每个动作贴标签，而是写清术语适用于哪一段情形，以及哪些细节还不能确认。球和球员的位置会随攻防变化，笔记应保留这一过程，不能把某一瞬间的站位当成整场固定安排。
可以按球队失去或获得球权前后分段，再记录球的位置、附近队员和明显动作。阵型图是一种位置表达，不代表全队始终维持同一站位。观察到某一阶段的前后、左右分布较清楚时，可以记下当时的阵型印象；球员随后移动、参与压迫或回撤，再记录这些变化，不必用一个阵型名称概括整场比赛。
记录中场组织、边路进攻和防守站位等术语时，也要说明观察范围。例如，可以写某一段进攻主要从边路推进，或某次丢球后附近队员如何回防。若只看见球向边线移动，却看不清队员是否有意配合，就先记录动作和位置，不急着判断战术意图。术语应描述看得到的过程，不能替代缺失的画面信息。
规则类词语更要谨慎。越位、定位球或换人等记录，不能仅凭模糊镜头或零散动作作出判定。资料不足时，标记“待核对”，并把看到的事实与推测分开。比赛观察笔记不对具体判罚作结论，也不假定每个比赛片段都符合某个术语的全部适用条件。
笔记可记录时间段、球的位置、附近队员、可见动作和不确定之处。这样既能使用足球术语，也能留出例外：先写清术语在哪一段适用，再注明哪些地方看不清、无法判断。